Часто ли вы сталкиваетесь с тем, что медикамент или товар поступает на склад вашей аптеки в больших упаковках, а покупателю нужна лишь его часть? Например, упаковка лекарственного средства включает в себя 5 блистеров, а покупателю необходим только один. Или на склад продажи приходят подгузники в упаковках, а приобретают их часто поштучно. В этом случае, чтобы подсчитать, сколько будет стоить один подгузник, кассиру придется поделить общую стоимость на количество штук в упаковке. Кроме того, во время инвентаризации может произойти путаница, если товар закупался упаковками, а продается поштучно.

В этой статье мы хотим познакомить вас с удобным механизмом реализации штучных товаров в программе 1С:Аптека для Казахстана. В качестве примера возьмем подгузники.

Для товара укажем единицу измерения «упаковка». Именно в этих единицах и будет осуществляться поступление. Далее, для данной позиции создадим значение комплектующих, т.е. сколько штук содержится в одной упаковке.

Укажем соотношение комплекта (упаковки подгузников) к составляющему количеству комплектующих: в одной упаковке 50 штук подгузников. При создании соответствия можно использовать одну и ту же номенклатуру, а различаться они будут по характеристикам (если в программе включен учет по характеристикам) или можно создать две разные номенклатуры – подгузники с единицей измерения «упаковка» и отдельно с измерением «штука».

Кроме этого, в настройке комплектующих указывается метод округления при расчете одной штуки от цены упаковки. Например, цена реализации упаковки подгузников составляет 3600тг. При расчете одной штуки 3600тг./50шт. получаем 42тг. за одну штуку. Но так как в настройке указан метод округления «до 5», стоимость одного подгузника будет составлять 45тг. Таким образом, у кассира не будет проблем с выдачей сдачи в 3 тенге, и купить упаковку (оптом) будет дешевле, чем покупать поштучно.

Далее рассмотрим, как осуществляется продажа поштучно на рабочем месте кассира. Первоначально добавляем в форму заказа упаковку подгузников. При этом, в правой верхней части формы отображается кнопка, которая указывает, на возможность разукомплектации целого товара на части.

После нажатия на кнопку осуществляется разукомплектация упаковки подгузников для продажи поштучно. В форме заказа автоматически заполняется подгузник с характеристикой «штука» и рассчитанной ценой 75 тенге. Теперь можно продавать товар поштучно.

При следующей реализации подгузников поштучно, достаточно выбрать характеристику «штука». В строке заказа отобразится поштучный товар с указанием цены и остатка.

Если покупатель желает приобрести целую упаковку, необходимо будет выбрать характеристику «упаковка 50шт».

Таким образом с помощью экспресс-разукомлектации можно реализовывать товар как в упаковках, так и поштучно. А при инвентаризации в отчете отражены остатки в разрезе характеристик – целая упаковка и разукомплектованные штучные позиции.

Выполняя все вышеперечисленные операции вручную, ошибок не избежать даже самому опытному и внимательному кассиру. А для того, чтобы провести инвентаризацию, пересчитать все содержимое упаковок, и выявить расхождения в сумме товара, потребуется закрыть склад или остановить работу аптеки. Удобная учетная система позволит сэкономить ваше время и расходы, которые вы однозначно понесете, пока выручка не идет.

1С:Аптека для Казахстана доступна бесплатно в течение 7 дней, просто заполните заявку https://cloud.1c-rating.kz/try_close.php и попробуйте потестировать функционал данного программного продукта.